Guía práctica para refaccionarias y mayoristas: demanda irregular, lead time, estacionalidad y margen de seguridad.
Es el nivel mínimo de inventario en el que debes hacer un nuevo pedido para evitar quedarte sin stock. Se calcula como:
Punto de reorden = (Consumo diario × Lead time) + Stock de seguridad
En refacciones hidráulicas, la demanda rara vez es “parejita”. Un día vendes 1, luego pasan 3 días sin ventas, y después salen 3 piezas en una semana. Por eso, la pregunta correcta no es “¿cuánto vendo por día?” sino:
👉 ¿Cuál es mi consumo promedio real en un periodo relevante?
1) Cómo calcular tu venta diaria cuando la demanda es irregular
Tu método es el correcto: usa un periodo que cubra varios ciclos de compra para suavizar picos.
Paso 1: define el periodo de análisis
- Si compras cada 15 días → analiza 45 días (3 ciclos).
- Si compras cada 30 días → analiza 90 días (3 ciclos).
Paso 2: suma ventas reales del periodo
Ejemplo: En los últimos 45 días vendiste 18 mangueras SAE 100 R2 1/2".
Venta diaria promedio = 18 ÷ 45 = 0.4 piezas/día
Interpretación: en promedio vendes 1 pieza cada ~2.5 días (aunque no sea lineal).
2) Consumo durante el tiempo de reposición (lead time)
Ahora pregunta clave: ¿cuánto tarda en llegar el producto desde que lo pides?
Ejemplo: tu proveedor tarda 20 días.
Consumo durante lead time = 0.4 × 20 = 8 piezas
Si reordenas justo cuando te quedan 8, llegas “al cero”. En refacciones eso es riesgoso.
3) Stock mínimo: añade un margen de seguridad (lo que evita quiebres)
La fórmula práctica para refacciones:
En la vida real, el stock de seguridad suele incluir:
- Estacionalidad (temporada agrícola, obra, etc.)
- Picos de demanda (un cliente grande, un equipo parado, urgencias)
- Riesgo del proveedor (retrasos, faltantes, aduana)
Ejemplo con estacionalidad + margen extra
Si en temporada alta vendes 30% más:
- Consumo ajustado = 0.4 × 1.3 = 0.52 piezas/día
- Consumo en 20 días = 0.52 × 20 = 10.4 ≈ 11 piezas
- Margen adicional (ej. +20%) = 11 × 1.2 = 13 piezas
👉 Reordenar cuando el inventario llegue a 13 piezas.
4) Tabla calculadora: stock mínimo y punto de reorden (ejemplo listo)
Esta tabla te sirve para copiar/pegar y calcular rápido por SKU (mangueras, conectores JIC, férulas, etc.).
| Dato | Cómo se obtiene | Ejemplo |
|---|---|---|
| Periodo analizado (días) | 3 ciclos de compra (15 días → 45) | 45 |
| Ventas del periodo (pzas) | Unidades vendidas en esos días | 18 |
| Consumo diario | Ventas ÷ días | 18 ÷ 45 = 0.4 |
| Lead time (días) | Días desde pedido hasta llegada | 20 |
| Factor estacional | Ej: +30% = 1.3 | 1.3 |
| Margen extra | Ej: +20% = 1.2 | 1.2 |
| Consumo ajustado | Consumo diario × factor estacional | 0.4 × 1.3 = 0.52 |
| Consumo en lead time | Consumo ajustado × lead time | 0.52 × 20 = 10.4 (≈ 11) |
| Punto de reorden | Consumo en lead time × margen extra | 11 × 1.2 = 13 |
Tip: si no quieres usar factor estacional, deja 1.0. Si quieres más “colchón” por retrasos, sube el margen extra (1.15–1.30).
5) Clasificación práctica: qué SKU nunca debe faltar
No todas las refacciones se manejan igual. Una forma simple (y efectiva) es clasificar:
🔴 Críticas
- Manguera R2 de medidas comunes
- Conectores JIC frecuentes
- Férulas 2 mallas
🟡 Media rotación
- Manguera R12 (según zona)
- Medidas menos comunes
- Componentes por temporada
🟢 Baja rotación
- Conexiones especiales
- Medidas raras
- Piezas “de una sola vez”
Recomendación práctica: define punto de reorden alto para 🔴, medio para 🟡, y bajo (o bajo pedido) para 🟢.
6) Error común: comprar de más por descuento (capital muerto)
Un descuento por volumen suena bien… hasta que ese inventario tarda meses en rotar.
Ejemplo: compras 100 piezas, pero tu rotación real es 2 por semana.
Semanas de inventario = 100 ÷ 2 = 50 semanas (~1 año)
Ese dinero pudo estar en tus SKUs críticos que sí rotan o en tu flujo de efectivo.
Conclusión
Para controlar inventario de refacciones hidráulicas necesitas una regla simple pero bien aplicada:
- Analiza 2–3 ciclos de compra (no 7 días)
- Calcula consumo diario real
- Multiplica por lead time
- Ajusta por estacionalidad
- Agrega un margen de seguridad
Eso evita quiebres, reduce capital muerto y hace tu inventario más rentable.
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Preguntas frecuentes
(Consumo diario × lead time) + stock de seguridad
Unidades compradas ÷ ventas semanales
Si el resultado es de muchos meses, normalmente estás inmovilizando capital.
